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在PowerPoint中輕松插入演示圖表

  引:Data Assistant是微軟開發的一個PowerPoint 2003插件,主要功能是幫助使用者在PowerPoint 2003制作的幻燈片中方便地插入Excel和Visio中圖表。與簡單的復制粘貼相比,使用Data Assistant可以在不啟動Excel和Visio的情況直接將Excel和Visio中的圖表插入幻燈片。而且,可以在幻燈片中實時更新通過Data Assistant插入的Excel或Visio圖表。

  一、 安裝說明

  由于Data Assistant需要.Net Framework的支持,所以首先需要安裝.Net Framework和office組件的 .NET可編程性支持。.Net Framework的安裝非常簡單,大家只要從文末提供的地址下載后運行安裝程序即可,而Office組件的.NET可編程性支持可以通過Office 2003安裝程序完成。在控制面板下打開添加刪除程序,然后從列表中選擇“Microsoft Office Professional 2003”,單擊“更改”,在安裝向導下選中“添加或刪除功能”,單擊“下一步”,然后選中“選擇應用程序的高級自定義”,單擊“下一步”,展開樹型列表中的Excel和PowerPoint項,單擊“.NET 可編程性支持”,選擇“在本機運行”,單擊“更新”,待維護向導運行完畢就可以順利安裝Data Assistant了。

  二、 插入圖表

  在安裝Data Assistant for PowerPoint 2003之后,在PowerPoint環境下會增加一個新的工具欄,在工具欄上單擊“Insert New Data Object”按鈕,然后在彈出的窗口(圖1)上單擊“瀏覽”按鈕,選擇包含插入圖表來源的Excel或Visio文件。這時在窗口的“Select data objects to insert”預覽區域會顯示指定文件中所有可供插入的圖表對象,選中需要插入的圖表對象,然后在“Choose a layout”中選擇一種顯示式樣,最后單擊“Insert”按鈕,選定的圖表就會按照顯示式樣插入到幻燈片中了。

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